Fișierele importante, de la documente de lucru și fotografii personale până la fișiere de proiect și arhive importante, reprezintă o parte esențială a activităților tale zilnice. Pierderea accidentală a acestora poate fi devastatoare, dar prin configurarea unui sistem de backup automat, poți preveni astfel de situații neplăcute. Un backup regulat și automat îți garantează că datele tale sunt protejate, indiferent de evenimentele neprevăzute, cum ar fi erori ale sistemului, furtul dispozitivelor sau atacurile cibernetice. În acest articol, îți vom arăta pașii necesari pentru a configura un sistem de backup automat eficient pentru fișierele tale.

1. Alege o soluție de stocare în cloud

Stocarea în cloud reprezintă una dintre cele mai sigure și convenabile opțiuni de backup. Acesta îți permite să accesezi fișierele de pe orice dispozitiv conectat la internet și asigură protecția acestora în cazul în care dispozitivul tău local se defectează.

• Google Drive: Google Drive oferă 15 GB de stocare gratuită și opțiunea de a achiziționa mai mult spațiu, dacă este necesar. Poți sincroniza fișierele importante, iar acestea vor fi accesibile de pe orice dispozitiv.
• OneDrive: Oferit de Microsoft, OneDrive se integrează perfect cu sistemul Windows și oferă un plan de stocare gratuit de 5 GB. De asemenea, oferă opțiuni de stocare suplimentară pentru utilizatorii Office 365.
• Dropbox: Dropbox este o altă platformă populară de stocare în cloud, care oferă 2 GB de stocare gratuită și soluții de stocare suplimentare prin abonamente. Este ideal pentru sincronizarea fișierelor de la diverse dispozitive și partajarea lor rapidă.

2. Configurează backup-ul automat pe desktop și laptop

Pentru a proteja fișierele de pe dispozitivele tale locale (PC sau laptop), trebuie să activezi un sistem de backup automat, care va crea copii de siguranță ale fișierelor tale în mod regulat.

• Windows: Pe Windows, poți folosi Backup și Restaurare (Windows 7) sau Istoricul fișierelor. Aceste funcții îți permit să selectezi fișierele sau folderele pe care vrei să le salvezi și să le stochezi într-un loc sigur (pe un hard disk extern sau pe cloud).Pași pentru configurarea backup-ului automat:
  • Mergi la Setări > Actualizare și securitate > Backup.
  • Selectează opțiunea „Adăugați o unitate” pentru a alege locația pentru backup.
  • Activează „Backupul fișierelor” și configurează-l pentru a salva fișierele automate la intervale regulate.
• MacOS: MacOS vine cu o funcție încorporată numită Time Machine, care face backup automat al întregului sistem și al fișierelor tale pe un hard disk extern sau pe un server de stocare în rețea (NAS).Pași pentru configurarea Time Machine:
  • Conectează un hard disk extern.
  • Deschide Preferințe sistem > Time Machine.
  • Selectează „Selectează discul de backup” și alege dispozitivul de stocare.
  • Activează opțiunea „Backup automat”.

3. Creează backup-uri externe pentru fișierele tale importante

Pe lângă backup-urile în cloud, este recomandat să îți faci backup-uri și pe dispozitive externe pentru a asigura o protecție suplimentară a fișierelor tale. Aceste backup-uri fizice te protejează în caz de defecțiuni ale internetului sau ale platformelor de cloud.

• Hard disk extern sau SSD: Utilizează un hard disk extern sau un SSD pentru a salva fișierele importante. Conectează-l la laptop și setează-l pentru a face backup-uri automate ale documentelor tale.
• Software de backup: Poți folosi programe de backup precum Acronis True Image, EaseUS Todo Backup sau Macrium Reflect pentru a crea backup-uri automate pe un hard disk extern sau pe un server local.

4. Setează backup-uri automate pentru aplicațiile și datele tale online

Multe aplicații importante, precum aplicațiile de gestionare a proiectelor, e-mailurile și fișierele din platformele de colaborare, au opțiuni de backup integrate sau permit integrarea cu platforme de backup în cloud. Iată câteva exemple:

• Gmail și Google Workspace: Poți utiliza Google Takeout pentru a exporta și salva o copie de siguranță a e-mailurilor, contactelor și altor date din Google Workspace.
• Dropbox, Google Drive, OneDrive: Dacă folosești aplicații pentru colaborare sau stocare, poți să activezi sincronizarea automată a fișierelor pentru a le păstra mereu actualizate pe cloud. Aceste aplicații permit backup-ul și sincronizarea fișierelor în timp real.

5. Automatizează backup-ul fișierelor de pe telefonul mobil

Telefonul mobil este o sursă esențială de fișiere, inclusiv poze, documente și aplicații. Asigură-te că datele tale de pe telefon sunt protejate prin backup automat.

• Google Drive (pentru Android): Pe dispozitivele Android, poți seta backup-ul automat al contactelor, aplicațiilor, pozelor și altor date prin Google Drive. Accesează Setări > Backup și activează opțiunea pentru backup automat.
• iCloud (pentru iPhone): Dacă ai un iPhone, poți activa iCloud Backup pentru a face backup automat al datelor tale, inclusiv fotografii, aplicații, setări și documente. Mergi la Setări > iCloud > Backup și activează opțiunea de backup automat.

6. Monitorizează periodic backup-urile pentru a te asigura că sunt actualizate

Un backup automat nu înseamnă că nu trebuie să verifici periodic dacă datele tale sunt salvate corect. Asigură-te că backup-ul se face în mod regulat și că fișierele tale sunt accesibile atunci când ai nevoie de ele.

• Verifică fișierele de backup: Testează din când în când dacă fișierele din backup sunt accesibile și corect salvate. Acest lucru te va ajuta să te asiguri că backup-urile tale sunt eficiente și nu există erori.
• Setează intervale de backup: Configurarea unui interval regulat (zilnic, săptămânal) este esențială pentru a te asigura că fișierele tale sunt actualizate constant.

7. Utilizează soluții de backup pentru întreaga rețea

Dacă ai mai multe dispozitive (PC-uri, laptopuri, telefoane, etc.), poți investi într-un sistem NAS (Network Attached Storage) care îți va permite să creezi backup-uri automate pentru toate dispozitivele conectate în rețea.

• NAS: Soluțiile de backup NAS sunt excelente pentru familii sau birouri care au mai multe dispozitive. Acestea îți permit să centralizezi fișierele într-un singur loc și să configurezi backupuri automate pe toată rețeaua de dispozitive.

În concluzie

Configurarea unui sistem de backup automat pentru toate fișierele tale este esențială pentru a proteja informațiile tale în fața riscurilor digitale și pentru a evita pierderile accidentale de date. Folosind soluții de backup în cloud, backupuri externe, aplicații de sincronizare și opțiuni de criptare, poți să îți protejezi fișierele în mod eficient. Asigură-te că îți actualizezi periodic backup-urile și că verifici integritatea acestora pentru a fi mereu pregătit în fața oricăror probleme tehnice.